II - Structure
Si le corps principal du rapport constitue l'essentiel de votre rédaction, ce n'est pas cette partie qui sera lue en premier par les rapporteurs. Les parties « périphériques » sont donc essentielles pour donner les premières impressions quant à la cohérence et à l'esprit de synthèse dont vous aurez fait preuve.
II.1 - Les parties « périphériques »
Votre rapport devra obligatoirement inclure une page de couverture, une quatrième de couverture, des remerciements, un sommaire, une table des matières. A ces parties s'ajoutent éventuellement une table des illustrations (si le document contient des images), un glossaire, une bibliographie et des annexes.
- La couverture :
Vous y ferez figurer : votre nom et vos prénoms, le nom de l’entreprise ou de la société ou vous avez effectué votre stage, éventuellement le nom du service, les dates du stage, sans oublier l’année de référence, votre appartenance au département informatique de l’IUT de Belfort-Montbéliard et le titre de votre rapport.
Tout ouvrage digne de ce nom se doit d’avoir un titre. Un bon titre est bref et pertinent, c’est-à-dire en rapport étroit avec le contenu et l’esprit de l’ouvrage désigné. S’il est « parlant » et s’il n’est pas long, vous pourrez reprendre le libellé du sujet qui vous a été notifié. A défaut, vous en proposez une formulation condensée. En cas de sujets multiples, vous en retiendrez leur dénominateur commun.
- La quatrième de couverture :
Elle est de mise et vous accorderez un soin tout particulier à sa rédaction et à sa mise en page. Sorte de « bande annonce » elle informe tout autant qu’elle incite à la lecture. Elle peut résumer un sujet, une démarche, des enjeux, être constituée de mots-clés.
Dans certains cas, votre encadrant vous demandera de la rédiger en français ET en anglais.
- Les remerciements :
En ouverture du rapport, on les souhaite brefs et sincères.
- Le sommaire :
Situé à « l’entrée » du rapport, le sommaire en dégage les grandes masses dans leur économie respective (un sommaire n'est pas une table des matières.) Dans l’ordonnance de ces parties et à travers leur intitulé on pourra d’ores et déjà juger de votre rigueur en même temps que se dégagera une vue d’ensemble de votre travail.
- La table des matières :
Située à la « sortie » du rapport, la table des matières en restitue, dans toutes ses composantes, l’architecture. Vous n’oublierez pas la référence des pages pour chacune des parties et sous parties distinguées auxquelles vous aurez donné un titre adéquat.
- La table des illustrations :
Elle permet de retrouver rapidement un tableau, une figure, dans votre rapport. Rappelons que de tels documents contiennent un titre et un numéro, que le texte éventuellement présent dans l'image doit être clair, lisible, en rapport avec l'illustration, et pleinement renseigné (les axes éventuels doivent avoir un intitulé, les valeurs des unités, etc.)
- Glossaire :
Proposez une définition des sigles et du « langage maison », lorsque vous l'avez employé dans vos rapports. Définissez quelques mots clés propres aux champs informatiques considérés, en excluant toutefois tous les termes qu’un lecteur « cultivé » non informaticien se doit néanmoins de connaître…
- Bibliographie :
Fournissez des références complètes comprenant le site de l’ouvrage, l’auteur, l’éditeur, la date de publication, voire les pages consultées. Fournissez de même les références des principaux sites visités, avec un court descriptif adéquat.
- Les annexes :
Elles reprennent les documents qui surchargeraient le corps du rapport, mais qui cependant apportent quelque éclairage à votre travail. Veillez à n'y mettre que des documents utiles à la compréhension du déroulement de votre stage : cette section n'est pas un fourre-tout! N'oubliez pas de référencer et renseigner ces documents.